Wij zijn op zoek naar een HR Office-manager (Nederlands & Engels)
UNLOQ is een snelgroeiende, wereldwijd opererende organisatie gespecialiseerd in het ontwikkelen van mensen en het ondersteunen van leiders en hun teams binnen de humanitaire en ontwikkelingssector en het bedrijfsleven. Wij doen dat samen met zo’n 125 experts op het gebied van leiderschap, team-, talent- en professionele ontwikkeling. We bestaan al meer dan 12 jaar en we leveren onze diensten met passie en toewijding op een unieke manier.
Aan de basis van het werk ligt onze zelfontwikkelde, op onderzoek geïnspireerde methode en gedragsveranderingsaanpak. We hebben hier verschillende boeken over geschreven en er een state-of-the-art platform (UNLOQ Campus) voor gebouwd. We werken met wereldwijd gevestigde klanten en coachen en trainen mensen in meer dan 137 landen en in meer dan 30 talen.
Om onze organische groei verder mogelijk te maken, zijn we op zoek naar uitbreiding van ons team met een proactieve, verantwoordelijke, enthousiaste en hands-on professional die graag in een internationale operatie werkt en bovendien een echte teamspeler is.
De functie
De HR Office-Manager is een spil in het net. Een groot deel van je werk bestaat uit het ondersteunen van onze HR Manager. Samen met haar zorg je voor alle HR-gerelateerde administratieve taken voor ons kernteam. Het kernteam bestaat uit zo’n 25 medewerkers die veelal remote werken vanuit verschillende locaties over de hele wereld. Daarnaast ondersteun je onze Facility Manager. Samen met haar zorg je dat alles efficiënt en goed geregeld is op en voor ons kantoor in Tilburg. Daarnaast maak je ook deel uit van het DEI team en als er tijd over is, assisteer je onze Programma Managers met allerlei uiteenlopende coördinerende en administratieve taken.
Voor deze lokale functie in een internationale context met standplaats Tilburg moet je vloeiend Nederlands en Engels kunnen spreken en schrijven.
Kerntaken en belangrijkste resultaatgebieden
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- HR Administratie
- Personeelsadvertenties plaatsen op geschikte media (bijv. LinkedIn) en de reacties verzamelen
- Gesprekken en sollicitatiegesprekken inplannen
- Helpen bij het inwerken van nieuwe kernteamleden en ervoor zorgen dat ze de juiste materialen ontvangen
- Documenten beheren, verzenden en controleren op volledigheid en geldigheid
- Assisteren bij het organiseren van online & on-site evenementen en het regelen van cadeaus en verrassingen bij jubilea
- Presentabel houden van kantoor Tilburg en bestellen van kantoor- en PR-materialen
- Contactpersoon voor onderhoudsleveranciers (bijv. schoonmakers)
- Regelmatige controle van verzekeringen
- Telefoon en (digitale) post
- Back up voor Travelperk (systeem waarin we vluchten, hotels, etc. boeken)
- Archieven bijhouden
- Administratieve ondersteuning voor de Programme Managers
Je profiel:
- Pragmatisch en hands-on mentaliteit
- Accuraat en oog voor detail
- Zorgzaam, gedreven, proactief, flexibel en zelfstandig
- Snelle lerend met betrekking tot het aanleren van verschillende toepassingen/ systemen
- Vriendelijk en communicatief sterk, zowel mondeling als schriftelijk
- Kan goed werken in een veranderende en soms hectische omgeving
- “Getting the job done”
- Klantgericht, teamspeler, resultaat- en taakgericht, representatief en discreet
Jouw vaardigheden:
- Minimaal MBO+ niveau richting (HR) administratie of secretarieel
- Minimaal 3 jaar relevante werkervaring
- Uitstekende kennis van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
- Uitstekende communicatieve vaardigheden zowel in woord als geschrift
- Uitstekende kennis van Microsoft Office (Word PowerPoint en Excel)
- Ervaring Human Resources is een pré
- Kennis van Basecamp, Acuity, Slack, Onedrive, Sharepoint en LMS systemen etc. zijn een pré
Wat bieden wij?
Wij bieden je een uitdagende en dynamische werkomgeving in een leuk, gepassioneerd en internationaal team en bedrijf. Dit betekent een grote verscheidenheid aan taken en verantwoordelijkheden voor een diverse groep internationale klanten.
Daarnaast:
- Arbeidsovereenkomst voor minimaal 32 uur en een marktconform salaris
- Flexibele werkplek (sommige dagen op ons kantoor in Tilburg en sommige dagen vanuit huis)
- Uitstekende regelingen voor zwangerschapsverlof, ouderschapsverlof, transitieverlof en zorgverlof
- Een volledig ingerichte (thuis)werkplek voor werken op afstand
- Opleidingsbudget voor persoonlijke en professionele ontwikkeling
- Waarde gedreven cultuur met een boeiende en positieve werkomgeving
- Werken met inspirerende en betekenisvolle klanten die een belangrijke positieve impact hebben op onze wereld
Ben je geïnteresseerd?
Vind je het leuk om te dienen en te ondersteunen, om deel uit te maken van een dynamisch en doelgericht team, dat functioneert in een snel veranderende omgeving en je kracht ligt in administratie, communicatie en organisatie? Dan is deze functie mogelijk iets voor jou.
Graag nodigen wij je uit om op deze vacature te reageren door je CV samen met een korte motivatiebrief te sturen naar Annegien van Steensel (E: annegien.vansteensel@unloq.org)
Op onze website kan je meer lezen over UNLOQ (www.unloq.org)
